Teknik Şartlar ve Başvuru Dosyasının İçeriği

• Kumaş tasarımları, endüstriyel olarak üretilebilir ve uygulanabilir olmalıdır.
• Kumaş tasarımlarının daha önce ticarete konu olmaması, tamamen yarışma için tasarlanmış olması gerekmektedir.
• Yarışmacılar yalnızca bir kategori için içinde 4 adet farklı kumaş tasarımı bulunan yalnızca bir adet dosya ile başvuruda bulunabilirler.
• Kumaş tasarımlarında kullanılacak iplik çeşidi veya çeşitleri ile ilgili bir sınırlama bulunmamaktadır.

Başvuru dosyasının içeriği:

• Jüri, tasarımcıların kişisel bilgilerine hiçbir şekilde erişemeyecektir. Tasarımlar üzerinde yarışmacıların kişisel bilgilerinin ya da ipuçlarının bulunması diskalifiye nedenidir.
• Her bir yarışmacı için, dokusundasanatvar.org adresine üye olduktan sonra harf ve rakamlardan oluşacak şekilde otomatik olarak sistem tarafından bir rumuz atanacaktır. Yarışmacı bilgilerinin ve başvuru alanının yer aldığı “Hemen Başvur” sayfasında bulunan rumuz, online ve fiziki olarak gönderilecek proje paftasının ilk sayfasına da yazılmalıdır.
• Proje paftaları PDF formatında ve en fazla 50 MB boyutunda olmalıdır. Yarışmacıların 4 farklı kumaş tasarımına ait tasarım görselleri 24 bit renk derinliğinde ve çözünürlüğü minimum 300 DPI olacak şekilde başvuru dosyasında yer almalıdır. Ayrıca söz konusu proje paftasında yarışmacıların kendi imkanları ile ürettikleri 20*20-30*30 cm ölçüleri aralığındaki 4 adet kumaş numunelerinin fotoğraflarına da yer verilmesi gerekmektedir. Paftalar, herhangi bir sayfa sınırlaması olmaksızın, dikey ya da yatay olarak hazırlanabilir.
• Dijital olarak hazırlanan proje paftaları A3 kâğıt boyutunda (297 x 420 mm) olacak şekilde fiziki olarak da hazırlanmalıdır.
• Yarışmacıların kendi imkanları ile 20*20 – 30*30 cm ölçüleri aralığında ürettikleri kumaş numuneleri (4 adet), diğer başvuru belgeleriyle birlikte fiziki olarak gönderilmelidir.
• Tasarımlarla birlikte moodboard ve kullanılan iplik, boya, kumaş türü ve üretim teknikleri detayları proje paftasında sunulmalıdır. Kumaş tasarımları, iplik bağlantılarını gösterecek şekilde fotoğraf, scan, bilgisayar çizimi veya renkli el çizimi olarak hazırlanmalıdır.
• Yarışmacılar tasarımlarını istedikleri şekilde (dijital ortamda, kağıt üzerinde el çizimi, boya ve benzeri malzemelerle, karışık tekniklerle, kolajlarla…) çalışabilirler.
• Başvuru dosyası; proje adı, teması, konusu, kumaş geliştirme öyküsü ve varsa tasarımının sürdürülebilirlik hikayesinin yer aldığı en fazla 5000 kelimeden oluşan bir metin içermelidir.
• Başvuru dosyasında yer alan tasarımlar, moodboard, teknik detaylar ve tanıtım metni üzerinde adayların isim ve adres gibi kişisel bilgileri bulunmamalıdır.

6. Başvuru

• Doku Kumaş Tasarım Yarışması’na başvurular online ve fiziki olmak üzere iki aşamadan oluşmaktadır.
• Online başvurular dokusundasanatvar.org internet sitesi üzerinden yapılır. Yarışmacılar, aşağıda detayları belirtilen tüm başvuru belgelerini Güneydoğu Anadolu İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği adresine (Mücahitler Mah. Şehit Ertuğrul Polat Cad. No:3 Şehitkamil/GAZİANTEP) gönderici ödemeli olarak kargo yoluyla veya elden 2 Mayıs 2025 Cuma günü saat 17:30’a kadar ulaştırmış olmalıdır. Kargoda yaşanabilecek gecikmelerden yarışmacı sorumludur. Belirlenen tarihten sonra ulaşan başvuru dosyaları dikkate alınmayacaktır.
• Online olarak sisteme yüklenecek belgeler: Üzerine kumaş numuneleri (4 adet) yerleştirilmiş A3 boyutundaki proje paftaları, imzalı taahhütname, T.C. kimlik kartı fotokopisi, Yükseköğrenim mezun belgesi/ öğrenci belgesi, özgeçmiş.
• Fiziki olarak gönderilecek belgeler: Üzerine kumaş numuneleri (4 adet) yerleştirilmiş A3 boyutundaki proje paftaları, imzalı taahhütname, T.C. kimlik kartı fotokopisi, Yükseköğrenim mezun belgesi/ öğrenci belgesi, özgeçmiş.
• Tüm dokümanlar online ve fiziki olarak sunulacaktır. Online veya fiziki başvurulardan herhangi birinde eksik bilgi/belge/dosya tespit edilmesi halinde başvurular geçersiz sayılacaktır.

 Katılımcı Yükümlülükleri

• Finale kalan yarışmacılar, tasarımları üzerindeki bütün fikri ve sınai haklarından peşinen feragat etmiş; tasarımlarının sergilenmesine, herhangi bir amaçla umuma açık hale getirilmesine, katalogda basılmasına, dağıtılmasına, poster sunumlarının bastırılmasına, sergilenmesine ve dağıtılmasına muvafakat vermiş; kısacası eser üzerindeki tüm fikri ve sınai haklarını, eserlerin münhasıran kullanım, çoğaltma, yayma ve kopyalama haklarını, süresiz olarak GATHİB’e devir ve temlik etmiş olurlar.
• Kumaş tasarımlarında özgünlük şartı aranır. Aksi bir durumun tespiti veya tasarımın özgünlüğüne yönelik üçüncü şahıslardan gelen bilgiler üzerine veya resen bir şüphe oluşması halinde yarışmacıdan gerekli belgelerle tasarımının özgünlüğünü ispat etmesi için savunma talep edilir. Yarışmacı yazılı savunmasını 2 gün içerisinde sunmakla yükümlüdür. Savunmasını zamanında teslim etmeyen veya savunması GATHİB tarafından yeterli görülmeyen yarışmacılar diskalifiye edilir ve ödül kazandıysa ödülü nakden ve defaten geri alınır. Ödül kazanan yarışmacı böyle bir durumla karşılaşılması halinde aldığı ödülü nakden ve defaten geri vermeyi taahhüt eder. Bununla birlikte, yarışma için sunulan tasarım üzerinde üçüncü şahısların hak iddia etmesi durumunda her türlü sorumluluk yarışmacıya ait olacaktır.
• Herhangi bir yerde yayınlanmış veya herhangi bir kişi ya da kuruluşa ait tasarımlar değerlendirmeye alınmayacaktır. Ayrıca her bir yarışmacı yarışmaya gönderdikleri tasarımların kendilerine ait olduğunu, daha önce bir başka yarışmada bu tasarımların ödül almadığını ve sergilenmediğini, hiçbir biçimde daha önce profesyonel anlamda kullanılmadığını beyan eder ve gerekli özelliklerini şartnameye uygun biçimde belirtirler.
• Yarışmacıların işbu taahhütlerine aykırı hallerin tespiti halinde söz konusu başvuru ve yarışmacı/yarışmacıların başvuruları yarışma kapsamından çıkarılacaktır. Eğer yarışmacı ödül kazandı ise, kazanılan ödülle beraber bu tasarım ile yarışmaya başvuran yarışmacı/yarışmacıların kazandıkları tüm ödüller GAİB Genel Sekreterliği tarafından geri istenir. Aksi durumlarda hukuki yollara başvurulacaktır. 3. kişilerle yaşanacak hukuki meselelerde yükümlü yarışmacı olacaktır. Bu hususa aykırı bir halin tespiti halinde dereceye giren yarışmacının ödülleri, varsa yapılan masraflar nakden geri tahsil edilir.
• Birinci Jüri Değerlendirmesi sonrası dereceye giremeyen adayların başvuru dosyaları taleplerine istinaden iade edilebilecek olup, birinci jüri değerlendirme sonuçlarının açıklanmasından itibaren 1 yıl içinde geri alınmayan başvuru dosyaları Birlik tarafından imha edilebilecektir.
• Yarışma sonrası dereceye giren finalistler verilecek bu şartnamede belirtilenler dışında GATHİB’den hiçbir talepte bulunamazlar.
• GATHİB belirtilen ödüllerde, yarışma takviminde, jüri üyelerinde ve diğer tüm yarışma esasları ve koşullarında gerekli hallerde değişiklik ve iptal hakkını saklı tutar.